1. Giới thiệu chung về phần mềm OHOTEL
Trong thời đại chuyển đổi số, việc áp dụng công nghệ vào quản lý khách sạn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành. OHOTEL – phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp – chính là giải pháp tối ưu dành cho các khách sạn, homestay, resort, nhà nghỉ đang tìm kiếm một công cụ quản lý toàn diện, dễ sử dụng và linh hoạt.
Với giao diện thân thiện, hệ thống vận hành ổn định cùng khả năng tích hợp đa dạng thiết bị, OHOTEL giúp chủ khách sạn quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ xa trên điện thoại hoặc máy tính.
2. Các tính năng nổi bật của phần mềm OHOTEL
2.1. Tích hợp Hệ thống quản lý nguồn điện tự động Chống gian lận, thất thoát doanh thu
Quản lý nguồn điện theo tình trạng phòng trên phần mềm: Khi khách ra vào bắt buộc phải thao tác trên phần mềm thì trên phòng mới có điện. Từ đó dễ dàng kiểm soát chặt chẽ lượt ra vào của khách trên phần mềm.
2.1. Quản lý đặt phòng trực quan theo sơ đồ phòng
Theo dõi tình trạng phòng (còn trống, đã đặt, đang có khách, phòng bẩn, phòng đang dọn dẹp…).
Đặt phòng nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột, hỗ trợ đặt theo giờ, theo ngày, theo tháng.
2.2. Tích hợp khóa thẻ từ – Tăng độ an toàn, chuyên nghiệp
Kết nối trực tiếp với khóa thẻ từ, tự động kích hoạt thẻ khi nhận phòng.
Giúp kiểm soát truy cập, ghi nhận lịch sử ra vào, nâng cao bảo mật cho khách.
2.3. Quản lý lễ tân và nhân viên
Phân quyền sử dụng theo vai trò (quản lý, lễ tân, buồng phòng…).
Ghi nhận thao tác của từng nhân viên, tránh gian lận, nhầm lẫn.
2.4. Quản lý hóa đơn, báo cáo tài chính
Tự động tính tiền phòng, phụ thu, dịch vụ.
In hóa đơn, xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định mới.
Hệ thống báo cáo đa dạng: doanh thu ngày/tháng, công suất phòng, khách đến/đi, thống kê dịch vụ…
2.5. Quản lý từ xa qua điện thoại
Ứng dụng quản lý trên iOS và Android giúp chủ khách sạn giám sát tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Nhận thông báo đặt phòng, thanh toán, sự cố vận hành tức thì.
2.6. Hỗ trợ kết nối kênh bán phòng (OTA)
Kết nối với 190+ các kênh OTA bán phòng trực tuyến trên toàn cầu, các kênh thông dụng ở Việt Nam như Booking.com, Agoda, Traveloka, Airbnb…
Đồng bộ đặt phòng, tránh overbooking, tiết kiệm thời gian quản lý.
Cập nhật giá phòng nhanh chóng lên các kênh OTA, bán phòng giá linh động tối ưu công suất bán phòng.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm OHOTEL
Chống gian lận thất thoát doanh thu: Kiểm soát tình trạng phòng, lượt ra vào của khách chặt chẽ, nhờ hệ thống điện tự động kết nối với phần mềm.
Tiết kiệm chi phí nhân sự: Phần mềm thay thế nhiều thao tác thủ công.
Tăng hiệu quả kinh doanh: Nắm bắt tình hình hoạt động tức thời, đưa ra quyết định nhanh chóng.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Quy trình check-in – check-out nhanh gọn, quản lý dịch vụ linh hoạt.
Hạn chế sai sót: Tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu, thanh toán, đặt phòng.
4. Đối tượng phù hợp sử dụng phần mềm OHOTEL
Khách sạn từ 5 – 200 phòng.
Homestay, villa nghỉ dưỡng.
Nhà nghỉ, nhà trọ, căn hộ dịch vụ.
Chuỗi khách sạn vừa và nhỏ.
Resort và khu nghỉ dưỡng có nhiều khu vực.
5. Tại sao nên chọn OHOTEL thay vì phần mềm khác?
Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, tư vấn cài đặt và hướng dẫn sử dụng miễn phí.
Cập nhật tính năng định kỳ theo phản hồi người dùng.
Bảo mật dữ liệu an toàn vì phần mềm .
Tích hợp thiết bị phần cứng đồng bộ: khóa từ, máy in hóa đơn, màn hình hiển thị QR thanh toán.
Giá thành hợp lý, có gói dùng thử miễn phí cho khách hàng trải nghiệm.
Miễn phí Tích hợp quản lý khóa thẻ từ HLOCK.
Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử đúng chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
6. Liên hệ tư vấn và demo phần mềm miễn phí