Trong bối cảnh chuyển đổi số ngành lưu trú và yêu cầu quản lý thuế chặt chẽ, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT MTT) đang trở thành giải pháp bắt buộc và tối ưu cho các khách sạn, nhà nghỉ, homestay. Đây là loại hóa đơn điện tử được lập ngay tại điểm bán – trực tiếp từ máy tính tiền hoặc thiết bị POS, tự động gửi dữ liệu tới cơ quan thuế ngay sau khi hoàn tất giao dịch.
MISA Hóa Đơn Điện Tử
Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL hiện nay đã hỗ trợ kết nối HĐĐT MTT với nhiều đơn vị cung cấp uy tín, giúp giao dịch thanh toán và xuất hóa đơn diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và đồng bộ dữ liệu kế toán – thuế ngay tức thì.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được tạo trực tiếp trên thiết bị máy tính tiền (máy POS, laptop, tablet…) có cài phần mềm quản lý. Loại hóa đơn này:
- Được kết nối và truyền dữ liệu tự động tới cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ.
- Không yêu cầu ký số từng hóa đơn bằng chữ ký số truyền thống.
- Ghi nhận dữ liệu doanh thu ngay tại điểm thanh toán, phù hợp với mô hình dịch vụ lưu trú như khách sạn.
Lợi ích của HĐĐT MTT khi dùng với OHOTEL
Khi tích hợp HĐĐT từ máy tính tiền với phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL, bạn sẽ nhận được lợi thế:
🔹 Xuất hóa đơn ngay tại quầy tiếp tân
Khách trả phòng, đặt dịch vụ – hóa đơn được tạo tự động ngay trên thiết bị của lễ tân.
🔹 Đồng bộ dữ liệu kế toán – thuế tức thì
Toàn bộ hóa đơn được gửi trực tiếp đến hệ thống thuế, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu thủ công và tránh sai sót.
🔹 Tuân thủ pháp luật nhanh chóng
Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế về hình thức hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất.
🔹 Tối ưu quản lý doanh thu
Doanh thu phòng, dịch vụ F&B, dịch vụ khác được ghi nhận minh bạch và dễ dàng đối soát.
Các đơn vị cung cấp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền tích hợp với OHOTEL
Dưới đây là những đối tác cung cấp giải pháp HĐĐT MTT hàng đầu hiện nay – tất cả đều tương thích với hệ thống OHOTEL, mang lại hiệu quả cao cho khách sạn khi xuất hóa đơn ngay tại quầy máy tính tiền:
1️⃣ Hóa đơn điện tử VNPT E-Invoice
Điểm mạnh: Hỗ trợ xuất hóa đơn ngay trên thiết bị POS/thiet bị lễ tân, đồng bộ nhanh với cơ quan thuế.
Ưu điểm: Giao diện thân thiện, xử lý khối lượng lớn hóa đơn ổn định.
Phù hợp: Khách sạn, resort, chuỗi lưu trú có lượng giao dịch lớn.
2️⃣ Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
Điểm mạnh: Tích hợp công nghệ mạnh, đáp ứng quy định pháp lý đầy đủ.
Ưu điểm: Hệ thống ổn định, bảo mật cao, mạng lưới hỗ trợ kỹ thuật rộng khắp.
Phù hợp: Khách sạn quy mô vừa đến lớn, cần tính liên tục cao.
3️⃣ Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Điểm mạnh: Kết hợp việc thanh toán và phát hành hóa đơn liền mạch.
Ưu điểm: Tự động gửi hóa đơn qua email/sms khách hàng; tăng trải nghiệm cho khách lưu trú.
Phù hợp: Khách sạn kết hợp nhiều hình thức thanh toán linh hoạt.
4️⃣ Hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Điểm mạnh: Nền tảng đơn giản, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Ưu điểm: Lưu trữ đám mây an toàn, dễ tra cứu và đối soát.
Phù hợp: Khách sạn vừa & nhỏ, đơn vị cần giải pháp dễ triển khai.
5️⃣ Hóa đơn điện tử CyberLotus
Điểm mạnh: Tùy biến mẫu hóa đơn linh hoạt theo nhu cầu đặc thù.
Ưu điểm: Bảo mật cao, giao diện trực quan.
Phù hợp: Khách sạn boutique hoặc mô hình lưu trú cần mẫu hóa đơn tùy chỉnh.
Cách chọn đối tác HĐĐT phù hợp cho khách sạn
Để lựa chọn nhà cung cấp HĐĐT phù hợp với OHOTEL cho khách sạn của bạn, hãy cân nhắc dựa trên:
- Quy mô và tốc độ giao dịch: lượng khách và nhu cầu phát hành hóa đơn mỗi ngày
- Ngân sách & dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật: dịch vụ triển khai và bảo hành sau bán hàng
- Tính năng nâng cao: gửi hóa đơn tự động qua email/SMS, tích hợp thanh toán
Việc lựa chọn đúng đối tác giúp quy trình tính tiền – thanh toán – xuất hóa đơn diễn ra liền mạch và tuân thủ luật thuế.
Kết luận
Việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp khách sạn đáp ứng các quy định mới của cơ quan thuế mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành. Khi kết hợp với phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL, các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như VNPT, Viettel, EasyEnvoice, MISA, CyberLotus mang đến giải pháp toàn diện cho mọi mô hình lưu trú – từ homestay nhỏ đến resort lớn.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí: