Trong thời đại số hóa, việc quản lý quán bida bằng sổ tay hay Excel đã trở nên lỗi thời. Giờ đây, phần mềm quản lý bida giúp chủ quán tiết kiệm thời gian, kiểm soát chính xác giờ chơi, doanh thu và nhân viên – tất cả trong một nền tảng duy nhất.
Cùng điểm qua top 5 phần mềm quản lý bida phổ biến nhất tại Việt Nam, được nhiều chủ quán tin dùng hiện nay.
🥇 1. Phần mềm quản lý Bida OXU – Giải pháp toàn diện, hiện đại, chặt chẽ và dễ dùng nhất
OXU là phần mềm quản lý bida hàng đầu được phát triển tại Việt Nam, tối ưu cho mọi quy mô quán – từ vài bàn đến chuỗi trung tâm lớn. Phần mềm có giao diện trực quan, thao tác nhanh, và hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng
🔹 Tính năng của Phần mềm quản lý BIDA OXU:
⏱ Tự động tính tiền theo giờ chơi – phần mềm tự khởi động và ngắt giờ chính xác, không cần nhân viên ghi chép thủ công.
💻 Giao diện hiển thị bàn thông minh – quản lý tình trạng bàn (đang chơi, trống, đặt trước, đang thanh toán) theo màu sắc rõ ràng.
🍹 Quản lý đồ ăn, nước uống, combo ngay trên phần mềm, thêm nhanh trong khi bàn đang chơi.
📊 Báo cáo chi tiết: doanh thu theo ngày, ca, nhân viên, sản phẩm, giúp chủ quán kiểm soát thất thoát.
📱 Quản lý từ xa qua điện thoại – xem tình trạng quán và doanh thu theo thời gian thực.
💳 Kết nối thiết bị thông minh như màn hình hiển thị QR, máy in hóa đơn, hoặc tích hợp được hệ thống hóa đơn điện tử.
Điểm đặc biệt của Phần mềm quản lý BIDA OXU mà các phần mềm khác không có là có thể kết hợp được với Hệ thống quản lý nguồn đèn bàn từ động, giúp CHỐNG GIAN LẬN VÀ THẤT THOÁT DOANH THU hiệu quả.
👉 Với OXU, chủ quán có thể vận hành chuyên nghiệp hơn, giảm sai sót và tiết kiệm nhân lực tối đa.
🥈 2. Phần mềm quản lý Bida POS365 – Đa năng và dễ triển khai
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, được nhiều mô hình kinh doanh sử dụng, trong đó có bida – cà phê bida – bida club.
Phần mềm có thể chạy được trên máy POS, máy tính bảng, hoặc điện thoại di động.
🔹 Tính năng cơ bản:
⏱ Quản lý thời gian chơi theo bàn, tự động tính tiền khi kết thúc ca.
💵 Quản lý thu – chi – công nợ.
👥 Quản lý nhân viên, phân quyền từng vị trí (lễ tân, thu ngân, quản lý).
📦 Quản lý hàng hóa (đồ ăn, nước uống, phụ kiện bida).
🧾 Xuất hóa đơn, kết nối máy in hóa đơn Bluetooth.
✅ Ưu điểm: dễ sử dụng, phù hợp cho quán bida kết hợp cafe hoặc ăn nhẹ.
⚠️ Nhược điểm: chưa chuyên sâu về giao diện hiển thị bàn
🥉 3. Phần mềm quản lý Bida iPOS – Giải pháp chuyên nghiệp cho chuỗi lớn
iPOS.vn là thương hiệu lớn trong lĩnh vực F&B, hiện có phiên bản tùy biến cho các mô hình bida.
Phần mềm mạnh về hệ thống, bảo mật tốt, và có khả năng kết nối đa thiết bị trong chuỗi cửa hàng.
🔹 Tính năng chính:
⏱ Quản lý bàn chơi, tính tiền tự động theo giờ.
💰 Kết nối POS, máy in, két tiền.
📊 Báo cáo theo chi nhánh, ca, sản phẩm, nhân viên.
🔗 Kết nối ứng dụng khách hàng thân thiết (Loyalty) và quản lý voucher.
☁️ Dữ liệu lưu trữ trên cloud, đảm bảo an toàn, truy cập mọi lúc.
✅ Ưu điểm: hệ thống mạnh, phù hợp chuỗi lớn hoặc quán bida có nhiều chi nhánh.
⚠️ Nhược điểm: chi phí bản quyền cao, cấu hình ban đầu phức tạp.
4. Phần mềm quản lý Bida Suno – Đơn giản, dễ triển khai cho quán nhỏ
Suno là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, dành cho các mô hình nhỏ hoặc mới mở.
Tuy không chuyên biệt hoàn toàn cho bida, nhưng có thể tùy chỉnh linh hoạt để dùng hiệu quả.
🔹 Tính năng nổi bật:
🕒 Theo dõi thời gian chơi bằng tay hoặc đồng hồ tính giờ.
🧾 Tính tiền, in hóa đơn nhanh.
🧍 Quản lý nhân viên, phân quyền truy cập.
📦 Quản lý hàng hóa, đồ uống, phụ kiện bida.
📱 Xem báo cáo doanh thu qua ứng dụng di động.
✅ Ưu điểm: chi phí thấp, dễ làm quen, hỗ trợ tốt cho người mới bắt đầu.
⚠️ Nhược điểm: chưa có tính năng quản lý theo tình trạng bàn.
5. Phần mềm quản lý Bida KiotViet – Phổ biến, dễ dùng, phù hợp quán kết hợp nhiều dịch vụ
KiotViet là phần mềm bán hàng phổ biến nhất Việt Nam, có thể áp dụng cho nhiều mô hình, bao gồm quán bida, cà phê, hoặc giải trí tổng hợp.
🔹 Tính năng cơ bản:
🕓 Quản lý thời gian chơi (cần thiết lập thủ công).
💰 Quản lý doanh thu, lợi nhuận, thu chi.
👨💼 Quản lý nhân viên, ca làm, tồn kho.
🧾 Kết nối máy in hóa đơn, hỗ trợ thanh toán qua QR.
📊 Báo cáo doanh thu theo ngày, sản phẩm, nhân viên.
✅ Ưu điểm: dễ dùng, giao diện quen thuộc, hỗ trợ kỹ thuật tốt.
⚠️ Nhược điểm: không có tính năng tự động đếm giờ và chuyển trạng thái bàn theo thời gian thực.
✅ Kết luận
Nếu bạn đang cần một phần mềm quản lý bida chuyên nghiệp, tối ưu cho ngành, thì OXU chính là lựa chọn đáng đầu tư nhất năm 2025.
Không chỉ tính tiền chính xác từng phút, BIDA OXU còn giúp giảm thất thoát, quản lý từ xa, kết nối thiết bị điện tử – mang đến trải nghiệm hiện đại cho cả chủ quán và khách chơi.
📍 Dùng thử miễn phí tại đây